Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest ARIA 3A SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Szczecinie, ul. Wielkopolska 27/1, 70-451 Szczecin, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0001012693, NIP: 8513286827, REGON: 524147938, o kapitale zakładowym 5 000,00 zł, reprezentowana przez: Nataliia Patsora — Prezesa Zarządu.

Kontakt z Administratorem jest możliwy:

• pocztą e-mail: biuroaria3a@gmail.com
• telefonicznie: +48 720 821 207
• przez WhatsApp, Viber lub Telegram pod tym samym numerem

Administrator przetwarza dane osobowe z poszanowaniem następujących zasad:

1. w oparciu o podstawę prawną i zgodnie z prawem (legalizm),
2. rzetelnie i uczciwie (rzetelność),
3. w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą (transparentność),
4. w konkretnych celach i nie „na zapas" (minimalizacja),
5. nie więcej niż potrzeba (adekwatność),
6. z dbałością o prawidłowość danych (prawidłowość),
7. nie dłużej niż potrzeba (czasowość),
8. zapewniając odpowiednie bezpieczeństwo danych (bezpieczeństwo).

Twoje dane przetwarzamy:

1. w celach kontaktowych i ofertowych — aby odpowiedzieć na wiadomość przesłaną e-mailem, przez formularz kontaktowy, formularz zapytania o wycenę albo komunikator (WhatsApp, Viber, Telegram), przygotować i przesłać ofertę handlową oraz prowadzić dalszą korespondencję handlową. Podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a gdy zmierza to do zawarcia umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2. w celu zawarcia i wykonania umowy — sprzedaży lub zakupu towarów rolno-spożywczych, w tym obsługi zamówienia, transportu, dokumentacji i rozliczeń (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
3. w celu wypełnienia obowiązków prawnych — podatkowych i rachunkowych, w tym wystawiania i przechowywania faktur (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. w celach technicznych przy użyciu plików cookies niezbędnych do prawidłowego działania Strony.
5. w celach statystycznych i analitycznych oraz marketingowych — jeżeli wyraziłeś zgodę na wykorzystanie odpowiednich plików cookies.
6. w związku z prowadzeniem profilu firmowego w mediach społecznościowych (Facebook) na zasadach określonych przez właściciela portalu.

Przetwarzamy dane w zakresie:

1. jeśli prześlesz nam wiadomość e-mail lub napiszesz przez komunikator — dane zawarte w tej wiadomości. Przekazanie danych jest dobrowolne; w każdej chwili możesz zwrócić się o ich usunięcie.
2. jeśli skorzystasz z formularza kontaktowego lub formularza zapytania o wycenę — imię i nazwisko (lub nazwa firmy), adres e-mail, numer telefonu oraz treść zapytania: rodzaj towaru, ilość, miejsce dostawy i oczekiwane warunki. Podanie tych danych jest warunkiem przygotowania odpowiedzi lub wyceny.
3. jeśli reprezentujesz kontrahenta — dane służbowe: imię i nazwisko, stanowisko, dział, służbowy adres e-mail i numer telefonu. Dane te zapisujemy w naszym systemie obsługi klienta (CRM), aby kierować korespondencję do właściwej osoby i działu.
4. adres IP i dane zapisywane w plikach cookies — w zakresie, na jaki wyrazisz zgodę.

Odbiorcami Twoich danych mogą być:

1. podmioty świadczące dla nas usługi hostingu, poczty elektronicznej i utrzymania systemów informatycznych,
2. przewoźnicy i spedytorzy — w zakresie niezbędnym do realizacji dostawy,
3. biuro rachunkowe oraz doradcy prawni — w zakresie obsługi rozliczeń i dokumentacji,
4. jeśli wyraziłeś zgodę na cookies analityczne lub marketingowe — dostawcy odpowiednich narzędzi, w szczególności Google Ireland Ltd. / Google LLC (Google Analytics, Google Ads) oraz Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram).

Poza Europejski Obszar Gospodarczy dane mogą trafić wyłącznie w zakresie wskazanym powyżej, na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Zasady przetwarzania danych przez tych dostawców opisano w ich politykach: Google i Meta.

• dane z korespondencji i zapytań — do czasu zakończenia sprawy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• dane związane z umową — przez czas jej trwania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń,
• dane na fakturach i w dokumentacji księgowej — przez 5 lat, licząc od końca roku podatkowego,
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia,
• dane w plikach cookies — zgodnie z okresem ważności danego pliku lub do czasu ich usunięcia przez Ciebie.

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo:

1. dostępu do treści swoich danych,
2. sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
3. przenoszenia danych,
4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
5. cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuroaria3a@gmail.com. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Wiadomości handlowe (oferty towaru, zapytania o dostępność) wysyłamy wyłącznie do przedsiębiorców prowadzących działalność w branży rolno-spożywczej, na adresy służbowe, w związku z prowadzoną przez nich działalnością. W każdej wiadomości wskazujemy nadawcę i umożliwiamy rezygnację.

Rezygnacja z otrzymywania ofert: wystarczy odpowiedzieć na wiadomość słowem „rezygnuję" albo napisać na biuroaria3a@gmail.com. Adres oznaczamy wtedy jako wyłączony z wysyłki i nie kierujemy na niego kolejnych ofert.

Ciasteczka (pliki cookies) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas przeglądania strony. Ułatwiają korzystanie z serwisu, pozwalają zapamiętać preferencje (na przykład wybrany język) oraz analizować ruch.

Na naszej Stronie wykorzystujemy:

• ciasteczka techniczne — niezbędne do działania strony: utrzymanie sesji, obsługa formularzy, zapamiętanie języka, bezpieczeństwo (ochrona przed atakami CSRF). Nie wymagają zgody.
• ciasteczka analityczne — pomiar ruchu, liczba odwiedzin, ścieżki nawigacji. Pozwalają nam poprawiać stronę. Wymagają Twojej zgody.
• ciasteczka marketingowe — personalizacja reklam, remarketing, pomiar skuteczności kampanii. Wymagają Twojej zgody.

Zgodę na ciasteczka analityczne i marketingowe możesz w każdej chwili wycofać lub zmienić w ustawieniach swojej przeglądarki, usuwając zapisane pliki cookies pochodzące z naszej Strony. Wyłączenie ciasteczek technicznych może wpłynąć na działanie formularzy i wybór języka.

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka: szyfrowaną transmisję (HTTPS), kontrolę dostępu do systemów opartą na rolach, hasła chronione kryptograficznie oraz kopie zapasowe. Dostęp do danych kontrahentów mają wyłącznie osoby upoważnione, w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków.

Politykę możemy aktualizować, gdy zmienią się przepisy albo zakres naszych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Polityka jest udostępniana w językach polskim, angielskim, ukraińskim i rosyjskim. W razie rozbieżności między wersjami wiążąca jest wersja polska.